El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios, es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales a las del Sistema de Kardex Físico, lo que permitirá una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando su obesidad, el espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento y la transparencia de los rubros de Existencias y Costo de Ventas en los estados financieros.
El servicio de Inventario Físico y la Conciliación Contable nace de la necesidad de nuestros clientes de mantener pleno control sobre el estado de sus Activos.
En Crespo & Asociados contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados con más de 20 años de experiencia en este servicio.
Inventarios Físicos
El servicio de Inventario consta de los siguientes sub-servicios:
- Elaboración de catálogo de Activos o Productos.
- Levantamiento de información física al barrer (Hoja de Captura o PDA).
- Levantamiento de información digital (Excel):
- Código de etiqueta/barra del Activo Fijo.
- Descripción
- Marca
- Modelo
- Serie
- Ubicación Física
- Registro Fotográfico
- Categorías – Subcategoría
- Usuario
- Especificaciones Técnicas
- Estado de conservación
- Componentes
- Operatividad
Conciliaciones
El servicio de conciliación consta de los siguientes sub-servicios:
- Cruce de Inventario con base de datos contable.
- Desglose de registros contables conciliados (Descomponetización).
- Listado de faltantes y sobrantes.
- Listado de bajas propuestas.
- Listado de Activos menores y no inventariables.